各县(市)区教育局、中招办、各市直考点学校:
为做好今年中考考务工作,确保中考考点特别是新增考点学校英语听力考试的客观、公正和高质量,各考点学校务必要认真做好英语听力考试考务的检查工作。现将有关事项通知如下:
一、关于中考考点特别是新增考点英语听力配备以及维护保养工作的检查
(一)各考点学校要对英语听力考试播音系统进行专项检查,保证系统运行的安全可靠、平稳正常。新设的中考考点英语听力考试播音系统配备,要尽早安装完成。要有计划地安排考生进行英语听力考试的试听工作,让全体考生适应听力考试播(放)音。
(二)鉴于中考考点有关的设备和英语听力考试播音系统已使用多年,可能存在设备老化等安全隐患,各考点学校应对学校英语听力设备设施认真检修,对已不适用的设备要及时更换,防范于未然,确保中考听力考试万无一失。
(三)各县(市)区中招办应对辖区内的考点学校英语听力设备设施认真开展自检自查和整改工作,市区于6月5日,八县于6月8日前,将“检查表”上报福州市中招办备案。福州市中招办将对考点学校的听力设备进行抽查。
二、关于考生入场和听力考试进行中的考务管理
听力考试必须在该科目考试开始时进行,不得将其移至该科目后半段时间进行。具体时间为:
(一)6月11日上午8:15组织考生入场,8:30后禁止迟到考生入场。
(二)6月11日上午8:25广播或放音机开始试听,待试听中出现“试听到此结束”时立刻停止播放,不要将磁带倒回开头处。待得到听力考试正式开始信号时继续播放。
(三)6月11日上午8:30听力考试开始,播放正式考试内容。听力部分结束时,将会有“听力部分到此结束”的提示语播出。听力部分结束后,考生可以开始做其他部分的试题,监考员开始持准考证存根逐个核对每个考生准考证和考生本人是否相符。
听力考试期间,监考员要注意听力播放情况并保持整个考场的安静,原则上不得在考场内走动,发现问题及时报告和处理。在此期间,巡考员和其他人员应尽量减少在考场外的走动,无特殊情况不能进入考场。
三、关于听力考试播放设备及工作人员
各考点要配备听力考试所需的播放设备及备用设备。今年设高考考点学校或有线播音系统配备完好的中考考点,英语听力考试统一使用有线播音系统;其它考点学校一律使用功率大于5瓦的语言放音机(盒式录音机),备好崭新的电池,所有设备必须在6月9日前做好。在考试前一定要进行播放设备的试运行,将设备调试到最佳状态,确保设备的良好和播放质量。
听力考试期间,各考点要有熟悉听力播放设备使用和维修的技术人员,要配备相应英语科教师。播放室必须有人监听,出现问题及时进行处理,播音声源附近不能有任何噪音干扰和电磁干扰(手机等容易引起干扰的设备、物品必须关机)。同时,每个考点要有至少一份备用听力磁带,并要有确保听力考试进行的电力供应保障。
四、关于听力考试期间偶发事件的处理
(一)听力考试开始时,听力磁带无声或不清楚,监考员应及时请示考点主考启用备用听力磁带,并由主考及时报告福州市中招办批准顺延考试结束时间。
(二)听力考试进行中,听力磁带无声或不清楚,应记录下出现问题时的题目,及时请示考点主考启用备用听力磁带。重新播放时,应从出现问题时的前一道题开始播放,并由主考及时报告福州市中招办批准顺延考试结束时间;如短时间内问题无法解决,应立即进行其它部分考试,同时积极解决出现的问题,在其它部分考试结束后(考生不得离开考场)立即按规定继续进行听力部分的考试,并在听力考试前请示福州市中招办批准顺延考试结束时间。
(三)听力考试开始时或进行中,放音设备出现故障的,应及时换用备用设备。其他参照本条(一)、(二)款处理。
(四)听力考试进行中,因自然现象或无法预计的因素干扰造成考试受影响的,参照本条(二)、(三)款处理。
对偶发事件,考点应将发生的时间、范围、故障原因及处理结果如实记录,报福州市中招办。其中有问题的磁带应单独存放,考后送福州市中招办复查。
福州市中招办
二〇〇九年六月四日